7 Tips om je voor te bereiden op een beurs: Ideeën voor merch, wedstrijden en meer
Auteur: Sarah Roberts
Beurzen zijn een geweldige plek om je bedrijf te promoten en waardevolle leads en partnerschappen te genereren, maar weten hoe je een beurs voorbereidt en succesvol maakt is een unieke vaardigheid die enige oefening vergt.
We hebben honderden bedrijven geholpen met het plannen van hun beurzen, van kleine start-ups tot multinationals, en nu willen we deze ervaring met jou delen om van jouw volgende beurs een groot succes te maken!
Onze toptips behandelen alles wat je moet weten, van het bestellen van je merkartikelen tot het kiezen van de juiste mensen voor je stand en coole wedstrijdideeën die een menigte zullen aantrekken.
Flashbay's Top Tips voor Trade Show Voorbereiding
Onderzoek hoe je leads van elke beurs kunt traceren
Door de jaren heen hebben wij veel ervaring opgedaan met het helpen van bedrijven om hun beursstands te voorzien van custom-branded promotiemateriaal, dus wij weten wat er nodig is om aanwezigheid op deze evenementen te plannen.
Hier zijn onze top tips voor het plannen van een beurs.
Tip 1) Onderzoek hoe u leads kunt traceren op elke beurs
Het bijhouden van leads op beurzen is de sleutel tot het meten van succes en het opbouwen van toekomstige klantrelaties.
Sommige beurzen maken het je gemakkelijk met scanbare QR-codes op bezoekersbadges, zodat je in een mum van tijd gegevens kunt verzamelen. Op andere beurzen moet je misschien creatief zijn - zoals het toevoegen van unieke codes aan je gratis promo's om bij te houden wie geïnteresseerd is.
Bij Flashbay komen veel van onze producten in aanmerking voor onze Individuele Naamgeving Service, die een unieke referentiecode graveert in elke eenheid van uw promotiemateriaal, waardoor u leads kunt traceren naar de beurs wanneer zij contact met u opnemen.
De truc is om je strategie van tevoren te plannen, zodat je nuttige inzichten kunt verzamelen en het meeste uit je investering kunt halen.
Tip 2) Wees duidelijk over wat je de bezoekers aanbiedt
Het is belangrijk dat je bedrijf als geheel en je standhosts weten wat ze de bezoekers aanbieden en hoe dit de verkoop en groei op de lange en korte termijn ten goede komt.
Het aanbieden van servicekortingen voor inschrijvingen via e-mail kan potentiële klanten aantrekken en de naamsbekendheid vergroten. Gratis tests laten prospects je aanbod ervaren, waardoor de kans op conversie toeneemt. Het verzamelen van e-mails bouwt een waardevolle database op voor toekomstige marketing, het genereren van leads en het onderhouden van relaties.
Het aanbieden van gratis trainingen voor nieuwe partnerbedrijven op beurzen versterkt allianties en benadrukt je toewijding aan groei. Het laat uw expertise zien, verhoogt de klanttevredenheid en bouwt loyaliteit op door hun prestaties met uw oplossingen te verbeteren.
Deze strategie verdiept zakelijke relaties, versterkt de merkreputatie en stimuleert omzetgroei op lange termijn.
Tip 3) Geef de juiste gratis cadeaus aan potentiële leads
Eenvoudige merkartikelen zijn het ultieme middel om je naamsbekendheid te vergroten op beurzen. Deze artikelen dienen als tastbare herinneringen aan je merk en trekken nog lang na het evenement de aandacht van potentiële klanten.
In combinatie met andere aanbiedingen, zoals servicekortingen of trainingsaanbiedingen, verbeteren ze je algemene strategie door de betrokkenheid te vergroten en bezoekers te verleiden om meer te weten te komen over je bedrijf.
Kwalitatief goede promotieartikelen op beurzen zijn essentieel voor het vergroten van de naamsbekendheid en het promoten van je bedrijf bij potentiële klanten. Deze artikelen fungeren als fysieke herinneringen aan je merk en maken nog lang na het evenement een blijvende indruk.
Promotieartikelen van hoge kwaliteit laten de professionaliteit en toewijding van je bedrijf zien en versterken je merkimago. De artikelen kunnen variëren van pennen en herbruikbaar drinkgerei tot technische gadgets en moeten in lijn zijn met je merk en je doelgroep aanspreken.
Het vroeg bestellen van promotionele producten is van vitaal belang voor een stressvrije planning en om ervoor te zorgen dat ze beschikbaar zijn wanneer je ze het hardst nodig hebt.
Bij Flashbay is onze doorlooptijd kort, gemiddeld slechts 5 dagen. Dit zorgt voor flexibiliteit en last-minute aanpassingen, zodat u goed voorbereid bent op een succesvolle beurs.
Tip 5) Selecteer uw standheren zorgvuldig
Het kiezen van het juiste personeel om je bedrijf te vertegenwoordigen op een beursstand is cruciaal om een sterke indruk te maken op potentiële klanten en partners. Deze mensen zijn het gezicht van je bedrijf en hun vermogen om contact te maken met bezoekers kan je succes enorm beïnvloeden.
Ideale hosts moeten uitstekende communicatieve vaardigheden hebben (inclusief overtuigingskracht), complexe informatie eenvoudig kunnen uitleggen en vragen van bezoekers kunnen beantwoorden. Ze moeten ook je producten of diensten goed kennen en zich kunnen vinden in de waarden en boodschap van je bedrijf.
Hun enthousiasme en professionaliteit kunnen bezoekers naar je stand lokken en helpen om waardevolle contacten op te bouwen. Door de tijd te nemen om standhosts op te leiden en te selecteren, zorg je ervoor dat je bedrijf goed vertegenwoordigd is, wat leidt tot productieve relaties en zakelijke kansen.
Let op: Het kiezen van de verkeerde hosts voor je stand kan je beursbezoek zinloos maken. Als je hosts niet vriendelijk en open zijn, kan dat potentiële klanten afschrikken. Dit zorgt er niet alleen voor dat uw stand een verlies wordt, maar het kan ook de reputatie van uw merk aantasten.
Tip 6) Promoot je aanwezigheid op sociale media
Het promoten van je aanwezigheid op sociale media is cruciaal voor het stimuleren van je aanwezigheid op de beurs en het contact maken met je publiek voor, tijdens en na het evenement.
Platforms zoals TikTok en LinkedIn kunnen je helpen een groter publiek te bereiken en enthousiasme te creëren, waardoor je meer bezoekers naar je stand trekt. Door je volgers op de hoogte te brengen van je deelname, bouw je anticipatie op en moedig je ze aan om je te bezoeken.
Het is vooral belangrijk om LinkedIn, met zijn professionele netwerk, te gebruiken om in contact te komen met professionals uit de sector, potentiële klanten en partners. Het delen van je beursgegevens met je sociale volgers versterkt je aanwezigheid in de sector, toont je actieve betrokkenheid en opent mogelijkheden voor waardevolle interacties.
Tip 7) Plan leuke acties of wedstrijden om je bedrijf te promoten
Het organiseren van leuke giveaways of wedstrijden met prijzen die verder gaan dan de gebruikelijke freebies is een geweldige manier om mensen enthousiast te maken over je stand en bedrijf. In het oog springende prijzen trekken de aandacht, brengen meer bezoekers en zorgen dat ze betrokken raken.
Het aanbieden van waardevolle prijzen zoals onze geweldige Bee Mini Drone of onze klassieke Mambo koptelefoon is de perfecte stimulans voor bezoekers om je stand minstens één keer te bezoeken tijdens het evenement.
Bovendien laten wedstrijden je stand opvallen en geven ze je de kans om waardevolle e-mailadressen voor marketing te verzamelen. Zorg er wel voor dat meedoen snel en eenvoudig is, bijvoorbeeld door een eenvoudig formulier in te vullen.
Het is een win-win: meer interacties en een solide lijst met leads voor toekomstige follow-ups!
Wanneer beginnen met de beursvoorbereiding
Om je effectief voor te bereiden op een beurs, is het aan te raden om minstens zes tot twaalf maanden van tevoren te beginnen met plannen. Met deze tijdlijn kun je alle aspecten van je deelname plannen, van budgetteren en doelen stellen tot het ontwerpen van je stand en het selecteren van personeel.
Vroeg beginnen geeft je de tijd om onderzoek te doen en de beste beurzen te kiezen. Vroege inschrijvingen kunnen kostenbesparingen en uitstekende standlocaties opleveren. Door promotiemateriaal van tevoren te bestellen, voorkom je stress op het laatste moment en weet je zeker dat je kwaliteitsartikelen klaar hebt liggen voor het evenement.
Een goed voorbereide tijdlijn zorgt niet alleen voor een soepele logistiek, maar stemt ook je strategie af op je merkdoelstellingen, wat leidt tot een succesvolle beurservaring.
Belangrijkste informatie: Het plannen van beurzen om leads te genereren
Een goede beursplanning is de sleutel tot het genereren van leads en het maximaliseren van het rendement. Stel duidelijke doelen, kies aantrekkelijke gastheren en stem promotiemateriaal af op uw merk om de ervaring van bezoekers te verbeteren en een band op te bouwen.
Met een effectieve organisatie en strategische betrokkenheid legt u contacten en bouwt u relaties op, waardoor interacties veranderen in waardevolle zakelijke kansen.
Neem een voorsprong op de planning van je beurs met ons uitgebreide assortiment op maat gemaakte promotionele producten!
FAQs
Hoe lang duurt het om een beurs voor te bereiden?
De voorbereiding voor een beurs begint meestal zes tot twaalf maanden van tevoren. Hierdoor is er voldoende tijd voor logistiek, budgettering, standontwerp, het bestellen van promotiemateriaal en het selecteren van personeel, zodat je verzekerd bent van een goed georganiseerde en succesvolle deelname aan het evenement.
Wat zeg je op een beurs?
Begroet bezoekers op een beurs hartelijk, stel je bedrijf beknopt voor, benadruk belangrijke producten of diensten en stel open vragen om de behoeften en interesses van bezoekers te begrijpen, zodat er een zinvolle en gedenkwaardige interactie ontstaat en potentiële zakenrelaties worden bevorderd.
Wat kan ik verwachten op een beurs?
Verwacht een dynamische omgeving met verschillende spelers uit de industrie die innovaties laten zien. Bereid je voor op talloze netwerkmogelijkheden, boeiende productdemonstraties en inzichten in de concurrentie terwijl je open blijft staan voor het uitwisselen van ideeën en het leggen van waardevolle contacten met potentiële partners of klanten.
Hoe kan Flashbay helpen met het plannen van beursstands?
Flashbay biedt een snelle levering van kwalitatieve promotionele producten, deskundige begeleiding bij het kiezen van artikelen die in lijn zijn met uw merk en biedt ondersteuning bij het ontwerpen van opvallende stands om de zichtbaarheid van uw merk en de betrokkenheid op beurzen te verbeteren.
Auteur: Sarah Roberts
